Office Timeline Online มันเป็น เครื่องมือบนคลาวด์ ที่มีประโยชน์มากสำหรับเจ้าของโครงการ หรือผู้ดูแลโปรเจกต์ต่าง ๆ ในองค์กรธุรกิจ ที่ใช้ โปรแกรม Microsoft Project, โปรแกรม Microsoft Excel หรือใช้เครื่องมือ Smartsheet, Jira ในการจัดการ เก็บรวบรวมข้อมูล หรือบันทึกความคืบหน้าของโครงการ โปรเจกต์งานต่าง ๆ ที่ต้องติดตามความคืบหน้าในขั้นตอนงานต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอ ข้อดีของเครื่องมือ Office Timeline Online คือล็อกอินเข้าใช้งานได้จากทุกสถานที่ผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง
เพราะมันเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถนำข้อมูลการจัดการโครงการจากโปรแกรมต่าง ๆ มาแปลงให้เป็นหน้าสไลด์นำเสนอที่สวยงาม เข้าใจง่าย ในรูปแบบของแผนภูมิ Roadmap หรือ Gantt Chart ที่นำเสนอให้เห็นความคืบหน้าของโครงการต่าง ๆ อย่างชัดเจน ไม่ต้องเสียเวลาจัดทำหน้าสไลด์ด้วยตัวเองให้ยุ่งยาก โดยที่โปรแกรมตัวนี้เป็นผลงานการพัฒนาของ บริษัท Office Timeline
สำหรับผู้จัดการโครงการที่ใช้ PowerPoint เพื่อนำเสนอข้อมูล ก็สามารถ ซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licensed Software) ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้
ปลั๊กอินรุ่นพื้นฐาน สำหรับใช้งานร่วมกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่มีความสามารถในการเปลี่ยนข้อมูลการจัดการโครงการจากโปรแกรมต่าง ๆ ให้กลายเป็นสไลด์ที่นำเสนอข้อมูลในแบบแผนภูมิ Roadmap หรือ Gantt Chart ได้อย่างสวยงาม เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการสร้าง Timeline ง่าย ๆ ใน PowerPoint และสามารถนำเข้าไฟล์ข้อมูลจาก โปรแกรม Microsoft Excel ได้
สามารถเพิ่ม Swimlanes ย่อย (Sub-Swimlanes) ในแต่ละ Swimlanes หลัก ทำให้สามารถแจกแจงรายละเอียดความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนงานได้ชัดเจนขึ้น และมีเทมเพลตที่สวยงามสำหรับการนำเสนอข้อมูลใน Sub-Swimlanes สามารถแสดงสเกลเวลาที่แตกต่างกันได้ 3 รูปแบบ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Office Timeline Plus)
ปลั๊กอินรุ่นระดับสูง สำหรับใช้งานร่วมกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่มีความสามารถเหมือนกับโปรแกรมในรุ่น Plus ทุกประการ โดยความสามารถที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Expert คือสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Wrike และซิงค์ข้อมูลกับ โปรแกรม Microsoft Excel, Microsoft Project, Smartsheet, Jira ได้อัตโนมัติ
มีธีมและเทมเพลตระดับสูงที่ผู้ใช้งานสามารถสร้างได้เอง และแชร์กันภายในองค์กรได้ เพื่อให้การนำเสนอแผนงานมีภาพลักษณ์ที่สอดคล้องกันทั้งองค์กร มีฟีเจอร์ Planned vs Actual ที่ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าจริงเทียบกับแผนที่วางเอาไว้ได้อย่างชัดเจน เหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ มีการใช้งานหลายทีม จำเป็นต้องสร้างรายงานที่มีมาตรฐานเดียวกัน
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Office Timeline Expert)
ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ สำหรับการสร้างแผนภูมิ Roadmap หรือ Gantt Chart ได้อย่างสวยงาม เข้าใจง่าย โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง แต่สามารถล็อกอินเข้าใช้งานผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ได้เลย สร้างไทม์ไลน์และ Gantt Chart ได้รวดเร็ว เพียงกรอกข้อมูลวันที่และงาน ก็จะได้แผนงานที่ดูเป็นมืออาชีพ ซิงค์ข้อมูลกับ โปรแกรม Microsoft Excel, Microsoft Project, Smartsheet, Jira ได้อัตโนมัติ แชร์ลิงก์ให้เพื่อนร่วมทีมดูหรือแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ สามารถดาวน์โหลดผลงานออกมาเป็นไฟล์ PowerPoint (PPTX) เพื่อนำไปปรับแต่งใน PowerPoint เพิ่มเติมได้ตามต้องการ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Office Timeline Online)
ยกระดับการนำเสนอแผนภูมิ Roadmap และ Gantt Chart ด้วย เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online ด้วยการสร้างสรรค์อย่างรวดเร็ว และให้ผลงานที่สวยงามน่าตื่นตา สื่อสารให้ทีมงานและผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องให้มองเห็นภาพความคืบหน้าของโปรเจกต์ที่ถูกต้องเป็นภาพเดียวกัน เลือกรูปแบบแผนภูมิที่สวยที่สุด และมีให้เลือกใช้อยู่เป็นจำนวนมากในรูปแบบของเทมเพลต หรือจะสร้างเทมเพลตที่มีเอกลักษณ์ขึ้นมาใหม่ และเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง
เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online จะช่วยเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้อยู่ในรูปแบบสไลด์ภาพรวม ทำให้ทุกคนเข้าใจสาระสำคัญได้ในทันที โดยไม่จำเป็นต้องเปิดตารางข้อมูลหรือรายงานเชิงเทคนิคที่ยาวและยุ่งยาก การจัดกลุ่มกิจกรรมลงในเลนส์ (Lanes) ยังช่วยให้เห็นความแตกต่างของโครงการย่อย สายงาน หรือแผนกต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน ส่งผลให้ผู้บริหารหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถมองเห็นภาพรวมของโครงการได้ง่ายขึ้น ลดความสับสน และทำให้การสื่อสารภายในทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้ตรวจสอบความคืบหน้า ระบุจุดที่อาจซ้อนทับกัน หรือหาช่องว่างที่ต้องแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันเพื่อสร้างหน้างานนำเสนอได้อย่างไร้ข้อจำกัด เชิญใครก็ได้เข้ามาในไทม์ไลน์ มอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงาน และทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยเพื่ออัปเดตแผนของคุณแบบเรียลไทม์ จัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ควบคุมได้ว่าจะให้เกิดอะไรขึ้นกับไทม์ไลน์ที่แชร์ไว้
เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online สามารถแสดงสเกลเวลาที่แตกต่างกันได้ 3 รูปแบบบนไทม์ไลน์ ซึ่งมีสเกลเวลาให้เลือกทั้งแบบ วัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือ ปี คาดการณ์ความคืบหน้าของโปรเจกต์ที่ใช้ระยะเวลานาน มองเห็นภาพชัดเจนว่างานจะเสร็จตรงตามกำหนดเวลาที่วางไว้หรือไม่
เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online รองรับการซิงค์ข้อมูลกับโปรแกรมอื่น และเครื่องมือจัดการโครงการได้หลายตัว เพื่อความง่ายในการสร้างหน้างานนำเสนอ อาทิ
เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online รองรับการนำเข้าแผนโครงการของคุณจาก Google Sheets แล้วฝังไทม์ไลน์แบบไดนามิกลงใน Google Docs เพื่อการทำงานร่วมกันและการรับข้อเสนอแนะ และวางแผนงานลงใน Google Slides เพื่อการรายงานแก่ผู้บริหาร ตัดทิ้งขั้นตอนยุ่งยากในการดาวน์โหลด การส่งออก และการจัดรูปแบบใหม่ ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ไร้รอยต่อ ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานสอดประสานกันได้รวดเร็วขึ้นและสนับสนุนการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพภายในชุดเครื่องมือ Google Workspace
เครื่องมือบนคลาวด์ เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Online ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไทม์ไลน์ทั้งหมดออกมาเป็นสไลด์ PowerPoint ได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถนำไฟล์ไปแทรกหรือผนวกเข้ากับงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องปรับแต่งหรือแปลงไฟล์เพิ่มเติม อีกทั้งยังสามารถแสดงรายละเอียดของแผนงานทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นกำหนดการหลัก เหตุการณ์สำคัญ (Milestones) หรือความคืบหน้าของโครงการ ในรูปแบบที่คุ้นเคยและเข้าใจได้ทันที
ตารางเปรียบเทียบ Office Timeline ระหว่างเวอร์ชัน ปลั๊กอิน PowerPoint และเวอร์ชันคลาวด์ (Online Tool)