โปรแกรม novaPDF Professional 11 มันเป็น โปรแกรมสร้างเอกสาร PDF จากเอกสารทุกรูปแบบ โปรแกรมแปลงไฟล์เอกสาร Microsoft Office และไฟล์เอกสารต่างๆ ทุกฟอร์แมตให้กลายเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นฟอร์แมตไฟล์ที่เปิดดูได้ง่ายๆ ผ่านคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องด้วย โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ต่างๆ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ เพิ่มเติมให้ยุ่งยาก ลดต้นทุนด้านการติดตั้งโปรแกรมด้านงานเอกสารลงในคอมพิ วเตอร์ทุกเครื่องของออฟฟิศไปได้อย่างมากมาย และเป็น โปรแกรมแปลงเอกสาร PDF ที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และเป็นผลงานการพัฒนาโปรแกรมจาก ค่าย Softland
โดยหลักการทำงานของโปรแกรม คล้ายกับการสั่งพิมพ์เอกสารทั่วไป คือถ้าเราต้องการแปลงไฟล์เอกสารใด ให้เป็น PDF ก็แค่เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา แล้วเลือกสั่งพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ของ novaPDF เพียงเท่านี้เอกสารก็จะถูกแปลง และบันทึกในฟอร์แมต PDF ได้อย่างง่ายๆ โดยมีความสามารถในการแทรก Bookmark ลงในไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงเนื้อหาที่ต้องการ และยังสามารถสร้างลิงก์ที่สามารถคลิกได้ลงในไฟล์ PDF เพื่อลิงก์ไปยัง เว็บไซต์ อีเมล หรือไฟล์เอกสารต่างๆ ได้ด้วย
องค์กรธุรกิจที่ต้องการ จัดการงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการใช้กระดาษ ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF Lite ลิขสิทธิ์แท้ได้แล้วที่ ร้านขายสินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) ได้เลยทันที
สำหรับชุด โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 6 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF รุ่นผู้ใช้งานทั่วไป สำหรับการติดตั้งใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ รองรับการแปลงไฟล์เอกสารทุกฟอร์แมตให้เป็นไฟล์ PDF สามารถแทรก Bookmark และลิงก์ต่างๆ ลงในเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติ (ดูรายละเอียด : novaPDF Lite)
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF รุ่นผู้ใช้งานทั่วไป ที่มีความสามารถเทียบเท่ารุ่น Lite ทุกประการ แต่ความแตกต่างคือ ลิขสิทธิ์แบบ Business รองรับการติดตั้งใช้งานได้ยืดหยุ่นกว่า คือรองรับทั้งการติดตั้งใช้งานโปรแกรมบน เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ แล้วเรียกใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยมีทั้งลิขสิทธิ์ที่ผูกติดอยู่กับเครื่อง และลิขสิขธิ์แบบที่ผูกติดอยู่กับผู้ใช้งาน ทำให้เหมาะมากขึ้นสำหรับการใช้งานในสภาพแวดล้อมขององค์กรธุรกิจ (ดูรายละเอียด : novaPDF Lite Business)
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF รุ่นมาตรฐาน สำหรับการติดตั้งใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่มีความสามารถเทียบเท่ารุ่น Lite ทุกประการ แต่ฟีเจอร์ที่มีเพิ่มเข้ามาในรุ่น Standard คือ การใส่ลายน้ำ (Watermark) ลงในหน้าเอกสาร PDF ทั้งในรูปแบบของ ข้อความ หรือ รูปภาพ และมีความสามารถในการบีบอัดรูปภาพในเอกสาร เพื่อให้ได้ไฟล์ PDF ที่มีขนาดเล็กลง (ดูรายละเอียด : novaPDF Standard)
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF รุ่นมาตรฐาน ที่มีความสามารถเทียบเท่ารุ่น Standard ทุกประการ แต่ความแตกต่างคือ ลิขสิทธิ์แบบ Business รองรับการติดตั้งใช้งานได้ยืดหยุ่นกว่า คือรองรับทั้งการติดตั้งใช้งานโปรแกรมบน เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ แล้วเรียกใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยมีทั้งลิขสิทธิ์ที่ผูกติดอยู่กับเครื่อง และลิขสิขธิ์แบบที่ผูกติดอยู่กับผู้ใช้งาน ทำให้เหมาะมากขึ้นสำหรับการใช้งานในสภาพแวดล้อมขององค์กรธุรกิจ (ดูรายละเอียด : novaPDF Standard Business)
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF รุ่นมืออาชีพ สำหรับการติดตั้งใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่มีความสามารถเทียบเท่ารุ่น Standard ทุกประการ แต่ฟีเจอร์ที่มีเพิ่มเข้ามาในรุ่น Professional คือ การใส่ Overlay ซึ่งเป็นการนำเนื้อหาบนหน้าเอกสารของไฟล์ PDF อันหนึ่ง (เช่น ข้อความหัวกระดาษ ภาพโลโก้ หรือภาพพื้นหลัง) ไปวางลงบนไฟล์ PDF อีกอันหนึ่ง เพื่อให้ได้เอกสาร PDF ที่ถูกต้องสมบูรณ์ และสามารถทำการลงลายเซ็นดิจิทัลลงบนเอกสาร PDF ได้ด้วย (ดูรายละเอียด : novaPDF Professional)
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF รุ่นมืออาชีพ ที่มีความสามารถเทียบเท่ารุ่น Professional ทุกประการ แต่ความแตกต่างคือ ลิขสิทธิ์แบบ Business รองรับการติดตั้งใช้งานได้ยืดหยุ่นกว่า คือรองรับทั้งการติดตั้งใช้งานโปรแกรมบน เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ แล้วเรียกใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยมีทั้งลิขสิทธิ์ที่ผูกติดอยู่กับเครื่อง และลิขสิขธิ์แบบที่ผูกติดอยู่กับผู้ใช้งาน ทำให้เหมาะมากขึ้นสำหรับการใช้งานในสภาพแวดล้อมขององค์กรธุรกิจ (ดูรายละเอียด : novaPDF Professional Business)
ให้การแปลงไฟล์เอกสาร เป็นไฟล์ PDF กลายเป็นเรื่องง่ายด้วย โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF เพียงแค่เปิดไฟล์เอกสารนั้นขึ้นมา แล้วเลือกสั่งพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ของ novaPDF เพียงเท่านี้เอกสารก็จะถูกแปลง และบันทึกในฟอร์แมต PDF ได้อย่างง่ายๆ รองรับการแปลงไฟล์เอกสารทุกฟอร์แมตที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสารในตระกูล ชุดโปรแกรมออฟฟิศ Microsoft Office อย่าง DOCX , XLSX , PPTX , PUBX รวมถึงไฟล์เอกสารฟอร์แมตอื่นๆ อาทิ HTML , TXT เป็นต้น
ช่วยให้การแปลงเอกสารง่ายขึ้นอีก โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF มีความสามารถในรูปแบบของการเป็น ส่วนเสริมที่สามารถเรียกใช้งานจาก โปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint , Microsoft Publisher , Microsoft Visio ได้โดยตรง
นอกจากนี้แล้ว ยังสามารถแปลงเอกสารให้เป็นไฟล์เอกสาร PDF ด้วยการคลิกสั่งงานเพียงครั้งเดียว ซึ่งการเรียกใช้งานในรูปแบบของส่วนสริมนั้นมีประโยชน์ตรงที่ สามารถแปลงลิงก์ต่างๆ และ Bookmark ที่อยู่ในเนื้อเอกสาร ให้รวมอยู่ในไฟล์ PDF ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ข้อความใดในเอกสารที่ขึ้นต้นด้วย "https://", "www", "mailto:", "ftp://" , "file://" สามารถแปลงให้เป็นข้อความในเอกสาร PDF ที่สามารถคลิกเพื่อลิงก์ไปยัง เว็บไซต์, อีเมล หรือไฟล์ต่างๆ ได้ โดยที่ในระหว่างขั้นตอนการแปลงนั้น โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF สามารถทำการตรวจสอบว่า สิ่งที่ลิงก์ไปหานั้นมีอยู่จริงหรือไม่ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดลิงก์เสีย และสามารกำหนดให้มีการเปิดไฟล์ในแท็บใหม่หากมีการคลิกลิงก์
โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF มีความสามารถในการรวมไฟล์ PDF หลายๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว (Merge) โดยสามารถเลือกได้ว่า จะแทรกหน้าเอกสารเข้าไปในช่วงต้นของเอกสาร PDF ที่มีอยู่ (Inserting) หรือแทรกเอกสารเข้าไปช่วงท้ายเอกสาร PDF ที่มีอยู่ (Appending) และสามารถรวมเอกสารหลายๆ ไฟล์ จากแหล่งต่างๆ ในการสั่งงานเพียงครั้งเดียว ทำให้รวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF มีความสามารถในการประทับตรายาง (Watermarks) ลงในหน้าเอกสาร PDF เพื่อระบุระดับความสำคัญของเอกสาร โดยใช้ได้ทั้งตรายางแบบ ข้อความ และ รูปภาพ โดยที่สามารถปรับแต่ง หมุน ปรับระดับความโปร่งใส ปรับสี หรือใส่เอฟเฟคอื่นๆ บนตรายางได้ตามต้องการ และตัวโปรแกรมยังมาพร้อมเทมเพลตสำหรับตรายางที่ใช้งานบ่อยให้เลือกใช้มากมาย อาทิ
โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF ช่วยให้ลดขนาดความใหญ่ของไฟล์ PDF ที่ได้จากการแปลงเอกสาร เพื่อให้สะดวกในการแชร์เอกสารผ่านอีเมล หรืออินเทอร์เน็ต โดยเลือกระดับคุณภาพในการบีบอัดขนาด ภาพสี และภาพขาวดำ ที่อยู่ในเอกสารได้ตามต้องการ ทำให้เป็นโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ที่ตอบความต้องการในการแบ่งปันองค์ความรู้ ผ่านการแชร์เอกสารได้เป็นอย่างดี
ฟีเจอร์การใส่ Overlay ที่มีอยู่ใน โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF นั้นเป็นการนำเนื้อหาบนหน้าเอกสารของไฟล์ PDF อันหนึ่ง (เช่น ข้อความหัวกระดาษ ภาพโลโก้ หรือภาพพื้นหลัง) ไปวางลงบนไฟล์ PDF อีกอันหนึ่ง เพื่อให้ได้เอกสาร PDFที่ถูกต้องสมบูรณ์ โดยที่ภายในโปรแกรมมีเทมเพลตการใส่ Overlay ที่นิยมใช้งานบ่อยๆ ให้เลือกใช้ อาทิ Overlay สำหรับการออก ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และ Overlay สำหรับหัวจดหมาย เป็นต้น
คุณสามารถใช้ โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF เพื่อทำการลงลายเซ็นดิจิทัลลงบนเอกสาร PDF เพื่อรับรองความถูกต้อง และความสมบูรณ์ของเอกสาร และยังมีความสามารถในการป้องกันความเป็นส่วน หรือป้องกันความลับในเอกสารสำคัญของธุรกิจ ด้วยการเข้ารหัสไฟล์ที่มีควาปลอดภัยสูงถึงระดับ 256-bit AES โดยต้องใช้รหัสผ่านในการ เปิดดู สั่งพิมพ์ แก้ไข เขียนคำอธิบาย (Annotated) หรือทำการคัดลอกเนื้อหา (Copy Content) ในไฟล์เอกสาร PDF ไปใช้งาน
ตารางเปรียบเทียบ โปรแกรมสร้าง PDF จากไฟล์เอกสาร novaPDF ในแต่ละเวอร์ชัน