-
AR Smart Solution(โซลูชันอัจฉริยะ ผสานรวม AR + AI)
-
Data Sanitization Solution(โซลูชันลบทำลายข้อมูล แบบปลอดภัย)
-
Minitab Solution(โซลูชันวิเคราะห์ข้อมูลสถิติเชิงลึก)
-
EaseUS Solution(โซลูชันจัดการข้อมูลแบบครบวงจร)
-
Canva Enterprise(เครื่องมือออกแบบกราฟิกขั้นสูง สำหรับธุรกิจ)
-
TeamViewer(โซลูชันควบคุมคอมพิวเตอร์ และทำงานระยะไกล)
-
NewGstarCAD(โปรแกรม CAD ออกแบบ 3 มิติ และ 2 มิติ)
Nanosoft Hotel.NET
(โปรแกรมบริหารจัดการงาน โรงแรม รีสอร์ท)
Perpetual License
Perpetual License คืออะไร ?
โปรแกรมบริหารงานโรงแรม Nanosoft Hotel.NET มาพร้อมกับระบบ Night Auditor และ ระบบการออกเอกสาร ต่าง ๆ อาทิ Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, คูปองอาหาร เป็นต้น รวมทั้งระบบการรายงาน และ รายงานเชิงวิเคราะห์ อาทิ รายงานประวัติผู้เข้าพัก, รายงานการรับเงินของ Cashier, รายงานการเข้าพัก, รายงานสรุปยอดห้องพักคงเหลือ (Room Planning), รายงานสินค้าคงเหลือ ทั้ง สต๊อกกลาง หรือ มินิบาร์, รายงานการใช้ห้องพัก (Room Occupancy), รายงานยอดการจองห้องพักล่วงหน้า (Forecast Report) และ รายงานอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งโปรแกรมรองรับการทำงานได้หลายภาษา ทั้ง ภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ และ ภาษาอื่น ๆ
สำหรับธุรกิจโรงแรมที่ต้องการโปรแกรมที่่สามารถบริหารงานโรงแรมได้รอบด้าน ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมบริหารงานโรงแรม Nanosoft Hotel.NET ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
โครงสร้างของ โปรแกรม Nanosoft Hotel.NET
1. ระบบการจองห้องพัก (Reservations System)
ระบบนี้จะทำหน้าที่รับจองห้องพัก หรือ สำรองห้องพัก โดยสามารถจองได้ทั้งแบบ Individual หรือ จองห้องพักแบบกลุ่ม (Group) เมื่อมีการจอง สามารถระบุได้ว่าผู้จองทำการจองห้องพักวันไหน จองกี่คืน ราคาเท่าไหร่ ใครเป็นผู้รับจอง และ สามารถตรวจสอบห้องว่างได้ นอกจากนี้การจองยังรองรับการชำระเงินจองล่วงหน้าได้ ซึ่งการจองสามารถจองได้หลายห้องพร้อม ๆ กัน
2. ระบบการจัดการห้องพัก (Room Management System)
ระบบนี้จะทำหน้าที่จัดการเกี่ยวกับห้องพัก ซึ่งประกอบไปด้วย การ Check in / Check out ห้องพัก ซึ่งการ Check in นี้ สามารถเชื่อมโยงข้อมูลมาจากการจองห้องพักได้ และ รองรับการ Check in โดยไม่ได้จองห้องพักมาก่อน (Walk in) ซึ่งสามารถเข้าพักได้ทั้งแบบ Individual หรือ แบบกลุ่ม (Group) เมื่อมีการ Check in สามารถระบุได้ว่าผู้เข้าพักนั้น เข้าพักตั้งแต่วันที่เท่าไหร่ พักกี่คืน ชำระค่าห้องพัก หรือ เงินประกันเท่าไหร่ ใครเป็นผู้เปิดห้องพัก และ รับเงินค่าประกันห้องพัก
เมื่อทำการ Check in แล้ว ระบบจะทำการ ตั้งค่าในห้องพักนั้น เป็นสถานะ ไม่ว่าง หรือ มีผู้เข้าพัก อีกทั้งยังรองรับ ระบบสอบถามรายชื่อผู้เข้าพัก ซึ่ง ในระหว่างพัก หากผู้เข้าพักมีการใช้สินค้าหรืออาหาร ในห้องพัก (Minibar) ระบบสามารถเชื่อมโยงการเพิ่มรายการสินค้าและบริการเข้าไปในห้องพัก เพื่อ คิดค่าสินค้าและบริการได้ และ ยังมีการเชื่อมโยงระบบสต๊อก โดยอัตโนมัติ และ สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการขายสินค้าได้กับ โปรแกรมร้านอาหาร ในกรณีที่ผู้เข้าพักเข้าไปรับประทานอาหารในร้านอาหารของโรงแรม แล้วนำค่าใช้จ่ายไปรวมกับค่าห้องพัก
นอกจากนี้ระบบการจัดการห้องพัก ยังรวมไปถึง การยกเลิกการเข้าพัก และ การรับเงิน ซึ่งออกแบบให้สามารถรับเงินในระหว่างพักได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งที่รับเงิน และจะทำการเชื่อมโยงระบบไปยังระบบการเงินโดยอัตโนมัติ และ มีความสามารถในการออกเอกสารต่าง ๆ ในระบบ อาทิ Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จค่าประกันห้องพัก และ คูปองอาหาร เป็นต้น
3. ระบบการเก็บเงิน (Cashier System)
4. ระบบผังห้องพัก (Room Planning System)
5. ระบบลูกหนี้ (A/R System)
ระบบนี้จะทำหน้าที่ติดตามการชำระหนี้ของ ลูกหนี้ กรณีที่มีการเข้าพักด้วยเงินเชื่อ อาทิ กรณีที่มาเป็นคณะทัวร์ จาก Agency หรือ กรณีที่มีสัญญาในการใช้ห้องพัก ของหน่วยงานต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งระบบลูกหนี้จะทำการเชื่อมโยงเข้ากับระบบการจัดการห้องพักโดยอัตโนมัติ
เมื่อมีการเข้าพักด้วยเงินเชื่อ ระบบลูกหนี้จะสร้างการ์ดลูกหนี้ให้โดยอัตโนมัติ และ สามารถบันทึกการชำระหนี้ และ ออกใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน โดยการตัดชำระหนี้ สามารถแยกชำระเป็นเอกสาร หรือ ชำระตามจำนวนเงินได้ โดยระบบลูกหนี้จะทำการตรวจสอบการชำระเงินของลูกหนี้ อาทิ รายงานลูกหนี้คงค้าง รายงานการครบกำหนดชำระหนี้ เป็นต้น
6. ระบบสต๊อกสินค้า (Inventory System)
ระบบนี้จะแบ่งเป็น 2 ส่วนคือ สต๊อกห้องพัก และ สต๊อกกลาง โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลการขายห้องพักได้ อีกทั้งมีระบบการเบิกสินค้าจากสต๊อกกลางไปยังสต๊อกภายในห้องพัก รวมทั้งสินค้าที่เป็น Complementary โดยการตั้งรหัสสินค้าสามารถเพิ่มรูปภาพ แตกหน่วยสินค้า และเพิ่มคลังสินค้าตามห้องพักได้
อีกทั้งยังรองรับระบบการคิดต้นทุนสินค้า แบบ ต้นทุนมาตรฐาน และ แบบ ต้นทุนเฉลี่ย หรือ ไม่คิดต้นทุน และสามารถเลือกได้ว่าจะให้มีการตัดสต๊อกหรือไม่ โดยระบบสต๊อกสินค้าจะเป็นแบบ สต๊อกการ์ด ทำให้สามารถตรวจสอบการเข้าออกของสินค้า และ ยังสามารถย้อนดูข้อมูลการเข้าออกของสินค้าได้เช่นกัน
7. ระบบงานบริการลูกค้า (Service System)
ระบบการตั้งรหัส
- บันทึกรหัสประเภทห้องพัก
- บันทึกรหัสห้องพัก
- บันทึกรหัสสัญชาติ
- บันทึกรหัสอาชีพ
- บันทึกรหัสกลุ่มลูกค้า
- บันทึกรหัสแหล่งที่มา
- บันทึกรหัสลูกค้า
- บันทึกรหัสกลุ่มผู้จำหน่าย
- บันทึกรหัสผู้จำหน่าย
- บันทึกรหัสรุ่นของสินค้า
- บันทึกรหัสสีของสินค้า
- บันทึกรหัสกลุ่มสินค้า
- บันทึกรหัสยี่ห้อสินค้า
- บันทึกรหัสรายได้
- บันทึกรหัสสินค้า
- บันทึกรหัสประเภทการเบิกสินค้า
- บันทึกรหัสพนักงาน
- บันทึกรหัสรอบการทำงานของพนักงาน
ระบบการจัดการห้องพัก
- สถานะห้องพัก (Room Chart, Room Planning)
- แสดงข้อมูลผังห้องพัก (Room Planning Display)
- บันทึกการจองห้องพัก (Room Reservation)
- บันทึกการ Check In
- บันทึกการ Check Out
- บันทึกการปรับปรุงการขายห้องพัก
- บันทึกยกเลิกการเข้าพัก
- บันทึกการแยกห้องพัก
- บันทึกการขายสินค้าในห้องพัก (Minibar) โดยรองรับ สินค้าที่เป็น Complementary
- บันทึกการรับเงินประกัน, เงินมัดจำ และ เงินค่าห้องพัก เป็นต้น
- บันทึกรายชื่อผู้เข้าพัก (Guest In house)
- การพิมพ์เอกสารต่าง ๆ เช่น Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบรับเงินประกัน, รายชื่อผู้เข้าพัก และ คูปองอาหาร เป็นต้น
- รายงานสรุปการจองห้องพัก
- รายงานรายละเอียดการการจองห้องพัก
- รายงานสรุปการเข้าพักจากการจองห้องพัก
- รายงานข้อมูลการจองห้องพัก เชิงวิเคราะห์
- รายงานสรุปการเข้าพัก
- รายงานรายละเอียดการการเข้าพัก
- รายงานข้อมูลการเข้าพัก เชิงวิเคราะห์
- รายงานข้อมูลตรวจสอบห้องพัก
- รายงานห้องพักคงเหลือ
- รายงานการรับเงิน
- รายงานสถานะห้องพัก
ระบบงานบริการลูกค้า
- บันทึกใบเสนอราคา
- บันทึกการซ่อมบำรุงห้องพัก
- บันทึกข่าวสารพนักงาน
- รายงานใบเสนอราคา
- รายงานการซ่อมบำรุงห้องพัก
ระบบสต๊อกสินค้า
- บันทึกการรับสินค้า
- บันทึกการเบิกสินค้า
- บันทึกการโอนคลัง
- รายงานข้อมูลสินค้าคงเหลือ
- รายงานสรุปข้อมูลการรับสินค้า
- รายงานรายละเอียดข้อมูลการรับสินค้า
- รายงานการเบิกสินค้า
- รายงานการโอนคลัง
ระบบลูกหนี้
- บันทึกการ์ดลูกหนี้
- บันทึกข้อมูลการรับชำระหนี้
- รายงานข้อมูลลูกหนี้
ระบบอรรถประโยชน์
ด้วยความสามารถที่หลากหลาย ทำให้ โปรแกรมบริหารงานโรงแรม Nanosoft Hotel.NET เป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจโรงแรม รีสอร์ท และอพาร์ทเม้นท์ ได้อย่างครอบคลุมรอบด้าน ทั้งการจัดข้อมูลที่เป็นระบบ และการใช้งานโปรแกรมที่ง่ายดาย ไม่ซับซ้อน มาพร้อมระบบอรรถประโยชน์มากมาย ดังนี้
- Connect Database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลาย ๆ ฐานข้อมูล โดยไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูลที่ใช้
- User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน Username และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม
- บันทึกผู้ใช้งานโปรแกรม โดย โปรแกรม Nanosoft Hotel.NET สามารถกำหนดระดับการใช้งานของโปรแกรมได้ 2 ระดับคือ Normal User และ Advance User
- การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถกำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
- การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิ การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่าง ๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม เป็นต้น
- Program Log จะใช้สำหรับเก็บ Transaction ต่าง ๆ เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมของผู้ใช้ เช่น ผู้ใช้รายใดเข้าใช้งาน หรือ การเพิ่มข้อมูล ลบข้อมูล และแก้ไข เปลี่ยนแปลง ข้อมูลอะไรบ้าง เป็นต้น
- ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม (Help Program) นอกจากนี้ยังมีวิดีโอ สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรม Nanosoft Hotel.NET
- สามารถตั้งรหัสต่าง ๆ ในโปรแกรม ได้ 30 ตัวอักษร
- รองรับการทำงาน 95 ภาษาทั่วโลก อาทิ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และ ภาษาอื่น ๆ
- รองรับการออกเอกสารใบกำกับภาษี ตามประกาศของกรมสรรพากร ที่กำหนดให้มีเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี และ สาขา ของผู้ซื้อ และ ผู้ขาย
- สามารถตั้งราคาห้องพักได้ 5 ราคา สามารถใส่รูปห้องพักได้ และ สามารถกำหนดราคาในแต่ละช่วงได้ เช่น Low Season หรือ High Season
- สามารถกำหนดประเภท และ ราคา ของห้องพักได้เอง เช่น Superior, Sweet, Suit และ Deluxe เป็นต้น
- รองรับระบบต้นทุนห้องพัก ทำให้ทราบกำไร / ขาดทุน เบื้องต้นได้ ทันทีที่เช็กเอาท์
- รองรับการจัดผังห้องพัก ( Room Planning Display)
- สามารถกำหนดรอบการรับเงินของพนักงาน และ รายงานการรับเงินพนักงานในแต่ละรอบการทำงานได้
- การตั้งรหัสลูกค้า ให้รองรับได้ทั้ง ลูกค้าทั่วไป หรือ Agency และ สามารถเพิ่มรูปภาพลูกค้าได้
- สามารถเพิ่มรูปภาพ สินค้า หรือ ลูกค้า โดยการถ่ายรูปผ่านกล้อง Webcam
- ระบบสต๊อกสินค้า รองรับสต๊อกแบบสต๊อกการ์ด ทำให้สามารถรู้ความเคลื่อนไหวของสินค้า และ ย้อนดูข้อมูลได้
- สามารถตั้งราคาจำหน่ายสินค้าได้ 5 ราคา (A, B, C, D และ E) และ สามารถเพิ่มรูปภาพของสินค้าได้
- รองรับสินค้าได้ทั้ง แบบตัดสต๊อก และ ไม่ตัดสต๊อก เช่น ค่าบริการ ค่าซักอบรีด ฯลฯ อีกทั้งยัง กำหนดต้นทุนได้ แบบ ต้นทุนมาตรฐาน ต้นทุนเฉลี่ย หรือ ไม่คิดต้นทุน
- รองรับสินค้าที่เป็น Complementary
- รองรับระบบสต๊อก แบบ สต๊อกกลาง (Central Inventory) และ สต๊อกห้องพัก (Minibar Inventory)
- รองรับการเบิกสินค้าจาก สต๊อกกลาง ไปยัง สต๊อกห้องพัก
- สามารถรวมค่าสินค้าและบริการเข้ากับค่าห้องพักได้ และ เชื่อมโยงเข้ากับระบบสต๊อกโดยอัตโนมัติ
- รองรับระบบภาษีได้ 3 แบบ คือ มูลค่าสินค้ารวมภาษี มูลค่าสินค้าแยกภาษี และ สินค้าไม่คิดภาษี
- รองรับระบบการจองห้องพัก (Room Reservation)
- มีระบบรายงานการตรวจสอบการจองห้องพัก และ สามารถประมาณการห้องพักได้ (Room Focast)
- รองรับการจอง และ การเข้าพัก ได้ทั้งแบบ Individual และ Group อีกทั้งยัง รองรับการคำนวณค่าใช้จ่าย เช่น ฟรีห้องพัก แต่คิดค่าสินค้าและบริการ เป็นต้น
- สามารถจองห้องพักล่วงหน้าได้ตลอดทั้งปี (Room Schedule)
- สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าพักได้ (Guest In House) และ พิมพ์ Guest Registration ได้
- สามารถตั้งเวลาการเข้าพักได้ เช่น เข้าพักก่อน 06.00 คิดเป็น 1 Night เป็นต้น
- มีระบบการตรวจสอบห้องพักคงเหลือ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการเข้าพักซ้ำกัน
- ระบบการเข้าพักสามารถกำหนด ค่าห้อง ค่าอาหาร ค่าเสริมเตียง โดยสามารถแยกตามวันที่เข้าพักได้
- สามารถตรวจสอบจำนวนห้องพักคงเหลือ และ สถิติการใช้งานห้องพักได้ (Room Occupancy)
- รองรับการแสดงผังการใช้ห้องพัก (Room Planning) และ สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้
- รองรับการทำความสะอาดห้องพัก (House Keeping) โดยเมื่อลูกค้าเช็กเอาท์ สถานะห้องพักจะแสดงเป็นห้องต้องทำความสะอาดอัตโนมัติ
- มีระบบการทำงานของแม่บ้านในการทำความสะอาด หรือ เพิ่มการใช้สินค้าในห้องพัก (Minibar) แยกจากโปรแกรมหลัก (เฉพาะ Network Version)
- สามารถตรวจสอบสถานะของห้องพักแบบต่าง ๆ คือ ห้องพักว่าง ห้องพักมีการจอง ห้องพักมีแขกพักอยู่ ห้องพักที่ต้อง Check Out และ ห้องพักงดใช้งาน
- รองรับการย้ายห้องพัก และ แยกห้องพัก โดยข้อมูลต่าง ๆ เช่น การขาย ค่าห้อง รายชื่อแขกที่เข้าพัก โดยข้อมูลจะถูกย้ายไปยังห้องพักปลายทาง
- รองรับการเก็บเงินล่วงหน้า เช่น เงินมัดจำ เงินประกัน และ เงินจอง เป็นต้น
- รองรับการคิดค่าบริการเพิ่ม (Service Charge)
- รองรับการทำงานตามรอบวัน และ มีระบบ Night Auditor
- สามารถตรวจสอบรายได้ และ การส่งเงินของแคชเชียร์ (Front) ประจำรอบ และ ประจำวัน ได้
- รองรับสถานะการรับเงิน แบบ เงินสด เงินโอน เช็ค บัตรเครดิต และ แบ่งประเภทการชำระได้
- รองรับระบบลูกหนี้ กรณีขายเชื่อ
- สามารถพิมพ์เอกสารต่าง ๆ อาทิ Folio, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงินชั่วคราว, ใบเสร็จรับเงินค่าประกันห้องพัก และ คูปองอาหาร เป็นต้น
- ผู้ใช้สามารถออกแบบเอกสาร และ รายงานต่าง ๆ ในโปรแกรมได้เอง (Reports Design)
- รองรับระบบการรายงานเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบของกราฟ เช่น กำไรขาดทุนเบื้องต้น, Room Occupancy, Room Focast เป็นต้น
- รองรับระบบการซ่อมบำรุงห้องพัก
- มีระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรม โดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
- มีระบบเก็บขั้นตอนการทำงานของพนักงาน (Program Transaction Log)
- เชื่อมโยงข้อมูลในแต่ละระบบโดยอัตโนมัติ
- สามารถทำงานได้หลาย ๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม และ ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล
- ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows Server, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 และ Windows 10 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
- มีวิดีโอสาธิตการใช้งาน ทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
- สามารถส่งออกรายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF, Excel, DBF, HTML, Word และ Text file
- รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet (เฉพาะ Network Version)
- สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi User System) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน (เฉพาะ Network Version)
ความต้องการของระบบ (System Requirements)
- OS :
- สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand Alone Version :
- Windows 10
- Windows 8
- Windows 7
- Windows Vista
- Windows XP
- สำหรับ เครื่องแม่ข่าย (Server) :
- Windows 2012 Server *
- Windows 2008 Server *
- Windows 2003 Server *
- สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand Alone Version :
- โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) :
- MS Access
- MS SQL Server 2005, 2008, 2012, 2014, 2019 *
- mySQL 5.0, 5.5, 5.6 *
- CPU : Intel Core i3 หรือสูงกว่า
- Memory : 2 GB. หรือสูงกว่า
- Monitor : SVGA ความละเอียด 1,024x768 ขึ้นไป
- Harddisk : พื้นที่ว่างสำหรับเก็บโปรแกรม 50 MB.
- โปรแกรมที่ต้องการ : .Net Frame work 4.0
- ระบบ Network (LAN : Local Area Network) *
- ระบบ Internet *
* Nanosoft Hotel.NET Network Version
เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
