Office Timeline Expert มันเป็น โปรแกรมปลั๊กอินส่วนเสริม (Plug-in) ที่มีประโยชน์มากสำหรับเจ้าของโครงการ หรือผู้ดูแลโปรเจกต์ต่าง ๆ ในองค์กรธุรกิจ ที่ใช้ โปรแกรม Microsoft Project, โปรแกรม Microsoft Excel หรือใช้เครื่องมือ Smartsheet, Wrike, Jira ในการจัดการ หรือเก็บรวบรวมข้อมูล หรือบันทึกความคืบหน้าของโครงการ โปรเจกต์งานต่าง ๆ ที่ต้องติดตามความคืบหน้าในขั้นตอนงานต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอ
เพราะมันเป็นปลั๊กอินสำหรับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่สามารถนำข้อมูลการจัดการโครงการจากโปรแกรมต่าง ๆ มาแปลงให้เป็นหน้าสไลด์นำเสนอที่สวยงาม เข้าใจง่าย ในรูปแบบของแผนภูมิ Roadmap หรือ Gantt Chart ที่นำเสนอให้เห็นความคืบหน้าของโครงการต่าง ๆ อย่างชัดเจน ไม่ต้องเสียเวลาจัดทำหน้าสไลด์ด้วยตัวเองให้ยุ่งยาก สามารถเพิ่ม Swimlanes ย่อย (Sub-Swimlanes) ในแต่ละ Swimlanes หลัก และมีเทมเพลตที่สวยงามสำหรับการนำเสนอข้อมูลใน Sub-Swimlanes สามารถแสดงสเกลเวลาที่แตกต่างกันได้ 3 รูปแบบ โดยที่โปรแกรมตัวนี้เป็นผลงานการพัฒนาของ บริษัท Office Timeline
สำหรับผู้จัดการโครงการที่ใช้ PowerPoint เพื่อนำเสนอข้อมูล ก็สามารถ ซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert ได้จาก Thaiware Shop ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licensed Software) ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้
ปลั๊กอินรุ่นพื้นฐาน สำหรับใช้งานร่วมกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่มีความสามารถในการเปลี่ยนข้อมูลการจัดการโครงการจากโปรแกรมต่าง ๆ ให้กลายเป็นสไลด์ที่นำเสนอข้อมูลในแบบแผนภูมิ Roadmap หรือ Gantt Chart ได้อย่างสวยงาม เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการสร้าง Timeline ง่าย ๆ ใน PowerPoint และสามารถนำเข้าไฟล์ข้อมูลจาก โปรแกรม Microsoft Excel ได้
สามารถเพิ่ม Swimlanes ย่อย (Sub-Swimlanes) ในแต่ละ Swimlanes หลัก ทำให้สามารถแจกแจงรายละเอียดความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนงานได้ชัดเจนขึ้น และมีเทมเพลตที่สวยงามสำหรับการนำเสนอข้อมูลใน Sub-Swimlanes สามารถแสดงสเกลเวลาที่แตกต่างกันได้ 3 รูปแบบ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Office Timeline Plus)
ปลั๊กอินรุ่นระดับสูง สำหรับใช้งานร่วมกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่มีความสามารถเหมือนกับโปรแกรมในรุ่น Plus ทุกประการ โดยความสามารถที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Expert คือสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Wrike และซิงค์ข้อมูลกับ โปรแกรม Microsoft Excel, Microsoft Project, Smartsheet, Jira ได้อัตโนมัติ
มีธีมและเทมเพลตระดับสูงที่ผู้ใช้งานสามารถสร้างได้เอง และแชร์กันภายในองค์กรได้ เพื่อให้การนำเสนอแผนงานมีภาพลักษณ์ที่สอดคล้องกันทั้งองค์กี มีฟีเจอร์ Planned vs Actual ที่ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าจริงเทียบกับแผนที่วางเอาไว้ได้อย่างชัดเจน เหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ มีการใช้งานหลายทีม จำเป็นต้องสร้างรายงานที่มีมาตรฐานเดียวกัน
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Office Timeline Expert)
ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ สำหรับการสร้างแผนภูมิ Roadmap หรือ Gantt Chart ได้อย่างสวยงาม เข้าใจง่าย โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง แต่สามารถล็อกอินเข้าใช้ง่านผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ ได้เลย สร้างไทม์ไลน์และ Gantt Chart ได้รวดเร็ว เพียงกรอกข้อมูลวันที่และงาน ก็จะได้แผนงานที่ดูเป็นมืออาชีพ ซิงค์ข้อมูลกับ โปรแกรม Microsoft Excel, Microsoft Project, Smartsheet, Jira ได้อัตโนมัติ แชร์ลิงก์ให้เพื่อนร่วมทีมดูหรือแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ สามารถดาวน์โหลดผลงานออกมาเป็นไฟล์ PowerPoint (PPTX) เพื่อนำไปปรับแต่งใน PowerPoint เพิ่มเติมได้ตามต้องการ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม Office Timeline Online)
ยกระดับการนำเสนอแผนภูมิ Roadmap และ Gantt Chart ด้วย ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert ด้วยการสร้างสรรค์อย่างรวดเร็ว และให้ผลงานที่สวยงามน่าตื่นตา สื่อสารให้ทีมงานและผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องให้มองเห็นภาพความคืบหน้าของโปรเจคที่ถูกต้องเป็นภาพเดียวกัน เลือกรูปแบบแผนภูมิที่สวยที่สุด และมีให้เลือกใช้อยู่เป็นจำนวนมากในรูปแบบของเทมเพลต หรือจะสร้างเทมเพลตที่มีเอกลักษณ์ขึ้นมาใหม่ และเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง
ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert มาพร้อมกับฟีเจอร์ Smart Visual Editor ทีทำให้เราสามารถปรับเปลี่ยนโยกย้ายวัตถุต่าง ๆ ในแผนภูมิได้ง่าย ๆ ด้วยการลากและวาง สามารถโยกย้ายภาระงานไปวางเรียงต่อใน Work Stream อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ปรับเปลี่ยนวันที่ของกำหนดนัดหมายต่าง ๆ ได้ตามต้องการ
เพื่อให้ติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์ได้ละเอียดแม่นยำขึ้น ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert ให้อิสระเราในการเพิ่ม Milestones ลงใน Swimlanes หรือเพิ่มลงบนภาระงานต่าง ๆ บน Swimlanes ทำให้ทีมงาน และผู้มีส่วนร่วมสามารถติดตามความคืบหน้าที่เกิดขึ้นในงานได้อย่างแม่นยำ
ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert ให้อิสระสูงสุดในการจัดการข้อมูลโครงการ ด้วยความสามารถในการส่งออกข้อมูลจากแผนภูมิ Roadmap และ Gantt Chart บนหน้าสไลด์งานนำเสนอ ให้อยู่ในรูปแบบตารางข้อมูลของ โปรแกรม Microsoft Excel ได้ด้วยการสั่งงานเพียงคลิกเดียว
มองเห็นข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ได้อย่างครบถ้วนไม่มีตกหล่น ด้วยมุมมองแบบ List View ที่มีอยู่ใน ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert สามารถเพิ่มหรือแก้ไข Swimlanes, Milestones และภาระงาน ได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดาย
ความสามารถที่โดดเด่นของ ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert คือการเพิ่ม Swimlanes ย่อย (Sub-Swimlanes) ในแต่ละ Swimlanes หลัก ทำให้สามารถแจกแจงรายละเอียดความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนงานได้ชัดเจนขึ้น ทำให้ทีมงาน และผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง เข้าใจสภาพการณ์ของแต่ละโปรเจคได้ในทันทีที่ดูแผนภูมิ
ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert สามารถแสดงสเกลเวลาที่แตกต่างกันได้ 3 รูปแบบบนไทม์ไลน์ ซึ่งมีสเกลเวลาให้เลือกทั้งแบบ วัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือ ปี คาดการณ์ความคืบหน้าของโปรเจคที่ใช้ระยะเวลานาน มองเห็นภาพชัดเจนว่างานจะเสร็จตรงตามกำหนดเวลาที่วางไว้หรือไม่
ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert มาพร้อมกับเทมเพลตของแผนภูมิ Gantt Chart ที่สามารถแสดง Sub-Swimlanes ในแต่ละ Swimlanes หลัก ได้อย่างเรียบร้อย สวยงาม เข้าใจง่าย เข้าใจความคืบหน้าและสภาพการณ์ ณ ปัจจุบันของแต่ละโปรเจคได้อย่างรวดเร็ว
ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert รองรับการซิงค์ข้อมูลกับโปรแกรมอื่น และเครื่องมือจัดการโครงการได้หลายตัว เพื่อความง่ายในการสร้างหน้างานนำเสนอ อาทิ
ด้วยฟีจเอร์ Planned vs Actual ที่มีอยู่ใน ปลั๊กอิน PowerPoint รุ่นสูงสุด เปลี่ยนข้อมูลโครงการเป็นสไลด์นำเสนอ Office Timeline Expert ช่วยให้ผู้จัดการโครงการ ทีมงาน และผู้บริหารสามารถเปรียบเทียบ สิ่งที่วางแผนไว้ (Planned) กับ สิ่งที่เกิดขึ้นจริง (Actual) ได้อย่างชัดเจนในแผนภาพเดียวกัน โดยปกติแล้ว การจัดการโครงการจะมีการกำหนดตารางเวลา และเป้าหมายเอาหมายเอาไว้ล่วงหน้า แต่ในความเป็นจริง การดำเนินงานมักไม่เป็นไปตามแผนเสมอไป ด้วยฟีเจอร์ Planned vs Actual ทำให้เห็นอย่างชัดเจนว่า งานไหนที่ดำเนินไปตามกำหนด งานไหนเสร็จเร็วกว่าแผน งานไหนล่าช้ากว่ากำหนด และความล่าช้านั้นส่งผลกระทบอย่างไร