signNow airSlate Business Cloud
(โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) เซ็นชื่อ รวบรวมลายเซ็น ติดตามการเซ็นชื่อ ครบวงจร รุ่นรวมบริการบนระบบคลาวด์)
Subscription License
Subscription License คืออะไร ?
signNow airSlate Business Cloud เป็น โปรแกรมสำหรับองค์กรธุรกิจ จาก ค่าย airSlate ในรูปแบบของโซลูชันที่ครบวงจรสำหรับการสร้างเอกสาร หรือหนังสือสัญญา แล้วกระจายเอกสารที่ต้องการขอลายเซ็นออกไปยังผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อเก็บรวบรวม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยผู้มีอำนาจหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง สามารถลงลายเซ็นได้ในทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในหรือนอกออฟฟิศ และในส่วนของฝ่ายงานที่ออกเอกสาร สามารถติดตามความคืบหน้าว่ามีใครที่เซ็นเอกสารเรียบร้อยแล้วบ้าง ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการเดินงานเอกสาร ไม่ต้องยุ่งยาก เสียเวลา เสียค่าใช้จ่าย ไปกับการเดินเอกสารกระดาษเพื่อขอลายเซ็นอีกต่อไป
สะดวกรวดเร็วด้วย Workflows การทำงานแบบอัตโนมัติที่ครบเครื่องในระบบเดียว รองรับการให้เซ็นทั้งบนเอกสาร หนังสือสัญญา เว็บฟอร์ม กำหนดตำแหน่งหน้าที่ให้กับผู้ที่เราต้องขอลายเซ็น ส่งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้หลงลืมการลงลายเซ็น และได้รับเอกสารที่ผ่านการลงลายเซ็นเรียบร้อยแล้ว กลับมาอย่างรวดเร็ว
สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพความคล่องตัวในการเซ็นเอกสาร และหนังสือสัญญาต่างๆ ก็สามารถหาซื้อลิขสิทธิ์แท้ของ โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นรวมบริการบนระบบคลาวด์ signNow airSlate Business Cloud ได้ที่ ร้านขาย สินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop) แล้ววันนี้
โปรแกรมเซ็นเอกสาร เซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ signNow มีทั้งหมดกี่เวอร์ชัน ?
สำหรับ โปรแกรมเซ็นเอกสาร เซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ signNow นั้นมีวางจำหน่ายใน Thaiware Shop อยู่ทั้งหมด 4 เวอร์ชันหลักๆ ด้วยกันคือ
1. signNow Business
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นธุรกิจ สร้างเอกสารเพื่อการขอลายเซ็นได้อย่างรวดเร็วจากเทมเพลตที่หลากหลาย ใส่ช่องให้ลงลายเซ็น ช่องใส่วันที่ ช่องกรอกข้อความ และช่องให้เลือกตัวเลือกต่างๆ ส่งเอกสารออกไปยังผู้รับ เพื่อให้พวกเขาสามารถลงลายเซ็นได้ในทุกสถานที่ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ส่งแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ลืมลงลายเซ็น และยังสามารถขอลายเซ็นได้โดยตรงแบบพบเจอตัวกัน โดยการให้ลงลายเซ็นผ่านอุปกรณ์พกพา (รองรับการขอลายเซ็นแบบ In-person ได้จำนวน 1 คน) มีระบบ Audit Trail ที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังเกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสาร และตรวจสอบประวัติการลงนามในเอกสาร
และยังรองรับการทำงานใน Kiosk Mode สำหรับการขอลายเซ็นจากผู้คนจำนวนมากผ่านอุปกรณ์พกพาแบบพบเจอตัวกัน โดยที่เมื่อมีคนมาลงลายเซ็นแล้ว แบบฟอร์มสำหรับคนใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สามารถเชื่อมต่อกับระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ อาทิ OneDrive, Google Drive, Box รวมถึงระบบคลาวด์อื่นๆ เพื่อจัดเก็บเอกสารที่ผ่านการเซ็นเรียบร้อยแล้ว และรองรับการใช้งานในทีมงานที่เกี่ยวข้องกับการออกเอกสารเพื่อขอลายเซ็น ได้จำนวน 1 ทีม
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม signNow Business)
2. signNow Business Premium
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นธุรกิจระดับสูง มีฟีเจอร์ทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Business โดยฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Business Premium ก็มี อาทิ รองรับการขอลายเซ็นแบบ In-person ได้จำนวนหลายๆ คน รองรับการใช้งานในทีมงานที่เกี่ยวกับการออกเอกสารเพื่อขอลายเซ็น ได้จำนวนมากกว่า 1 ทีม สามารถใส่ภาพลักษณ์ของแบรนด์ธุรกิจ ลงไปในเอกสาร อีเมล หรือคำเชิญเพื่อขอให้ลงลายเซ็น เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์แบรนด์
สามารถกระจายเอกสารไปยังผู้ที่ต้องการขอลายเซ็นเป็นจำนวนมากได้ในคราวเดียว สามารถจัดรวมเอกสารเป็นกลุ่ม เพื่อการส่งไปขอลายเซ็น และสามารถแชร์ลิงก์เพื่อเข้าเซ็นเอกสารได้ในทุกๆ ที่ โดยไม่ต้องมีการระบุอีเมลของผู้ลงลายเซ็น
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม signNow Business Premium)
3. signNow Enterprise
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นองค์กรธุรกิจ มีฟีเจอร์ทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Business Premium โดยฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Enterprise ก็มี อาทิ ระบบเวียนเอกสารส่งไปให้ผู้รับตามลำดับการลงนาม ก่อน/หลัง โดยอัตโนมัติ สามารถใส่ชุดข้อมูลแบบพิเศษลงไปในเอกสาร ที่จะสามารถมองเห็นได้ หรือสามารถกรอกข้อมูลได้ เมื่อมีการดำเนินการบนเอกสารตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด สามารถเพิ่มตัวเลือกให้ผู้ลงลายเซ็นสามารถชำระเงิน สามารถร้องขอให้ผู้ลงลายเซ็นส่งไฟล์แนบ สามารถเพิ่มระดับความเข้มงวดในการตรวจสอบตัวตนของผู้เซ็นเอกสาร และสามารถส่งผู้ลงลายเซ็นไปยังลิงก์ใดๆ เมื่อเซ็นเอกสารเสร็จได้ด้วย
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม signNow Enterprise)
4. signNow airSlate Business Cloud
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รุ่นรวมบริการบนระบบคลาวด์ มีฟีเจอร์ทุกอย่างที่มีอยู่ในรุ่น Enterprise โดยฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาในรุ่น Business Cloud คือเครื่องมือการสร้างเอกสารสำหรับการขอลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ด้วยการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของธุรกิจ และเก็บรวบรวมเอกสารที่มีการลงลายเซ็นแล้ว ไว้ในฐานข้อมูล หรือระบบงานหลังบ้านขององค์กรธุรกิจ
(ดูรายละเอียด : โปรแกรม signNow airSlate Business Cloud)
ตัวอย่าง VDO สาธิตการใช้งาน โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
จัดการเรื่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ครบวงจร
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow รองรับการสร้างเอกสาร หรือหนังสือสัญญาเพื่อการขอลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย ด้วยเทมเพลตเอกสารที่มีให้เลือกใช้หลากหลาย ลากและวางช่องลงลายเซ็น ลงไปบนไฟล์เอกสาร PDF, DOCX หรือ เว็บฟอร์ม เพื่อสร้างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หนังสือสัญญาต่างๆ จากนั้นกำหนดว่าผู้มีอำนาจแต่ละคนจะต้องเซ็นลงตรงจุดไหนบ้าง จากนั้นกระจายเอกสารออกไป และผู้รับเอกสารสามารถเซ็นกลัมมาได้ในเวลาอันรวดเร็ว ผ่านการทำงานบนระบบออนไลน์
สร้างเอกสารที่รองรับการเซ็นผ่านอุปกรณ์พกพา
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow มาพร้อมกับ Wizard การสร้างเอกสารในรูปแบบเว็บฟอร์ม (Web Forms) ด้วยการลากและวางองค์ประกอบต่างๆ ลงไปบนเอกสาร จากนั้นส่งเอกสารออกไปยังผู้รับในรูปแบบที่สามารถเซ็นกลับมาผ่านหน้าจอของอุปกรณ์พกพาอย่างแท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนได้อย่างง่ายดาย ทำให้ไม่มีข้อจำกัดทั้งในเรื่องของสถานที่ และอุปกรณ์
ทดแทนการลงลายเซ็นบนกระดาษได้สมบูรณ์แบบ
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow ไม่เพียงแค่รองรับการกระจายเอกสารเพื่อการขอลายเซ็นผ่านระบบออนไลน์ แต่ยังมีระบบการขอลายเซ็นแบบ In-person ที่เราสามารถยื่นอุปกรณ์พกพาอย่าง แท็บเล็ต หรือ สมาร์ทโฟน เพื่อขอลายเซ็นจากผู้ที่เข้ามาติดต่อกับสำนักงานของเรา หรือผู้ที่สามารถพบเจอกันได้เลย ทำให้ทดแทนการขอลายเซ็นด้วยเอกสารกระดาษได้เป็นอย่างดี
รองรับการทำงานใน Kiosk Mode เพื่อการขอลายเซ็นจากผู้คนจำนวนมากที่ต้องพบเจอกัน อย่างเช่นแขกที่มาเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ หรือผู้ที่เข้าร่วมการประชุม โดยที่เมื่อมีคนมาลงลายเซ็นแล้ว แบบฟอร์มสำหรับคนใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์สตอเรจเพื่อจัดเก็บเอกสาร
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow มีความสามารถในการเชื่อมโยงกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่องค์กรธุรกิจใช้งานอยู่ อาทิ OneDrive, Google Drive, Box รวมถึงระบบคลาวด์อื่นๆ เพื่อการส่งเอกสารที่ผ่านการเซ็นครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว เอาขึ้นไปเก็บไว้บนระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถทำงานกับเอกสารได้บนแหล่งจัดเก็บที่คุ้นเคย
ผสานรวมระบบอัตโนมัติ เข้ากับงานเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้อย่างทรงพลัง
(เฉพาะเวอร์ชัน airSlate Business Cloud)
โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow ในเวอร์ชัน airSlate Business Cloud เป็นโปรแกรมรุ่นสูงสุด ที่มาพร้อมกับระบบงานสำคัญๆ อยู่ 4 อย่างด้วยกัน อาทิ
- signNow Enterprise : โปรแกรมด้านงานเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) รุ่นความสามารถสูงสุด
- pdfFiller : โปรแกรมด้านงานเอกสาร PDF ที่สามารถสร้างเอกสารใหม่ หรือแก้ไขไฟล์เอกสารเดิม ใส่คอมเมนต์ ไฮไลท์เนื้อหาสำคัญ ลบข้อมูลความลับออกไปจากเอกสารได้ตามต้องการ
- US Legal Forms : เข้าถึงไลบรารี่ของแบบฟอร์มเอกสารอย่างเป็นทางการกว่า 85,000 แบบ ที่สอดคล้องกับกฎหมายของสหรัฐอเมริกา อาทิ
- เอกสารข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล หรือ NDA (Non-disclosure Agreement)
- เอกสารการให้เช่า หรือปล่อยสินเชื่อ ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ (Real estate Forms)
- เอกสารหนังสือสัญญา
- airSlate : ระบบงานอัตโนมัติที่ทำงานโดยหุ่นยนต์ (Bot) ทำหน้าที่ผสานรวมระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับระบบฐานข้อมูล หรือระบบงานหลังบ้านที่องค์กรธุรกิจใช้งานอยู่ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเตรียมเอกสาร และการเก็บรวบรวมข้อมูลจากเอกสารที่ผ่านการกรอกข้อมูล หรือผ่านการเซ็นเรียบร้อยแล้ว โดยระบบงานที่ airSlate สามารถเชื่อมโยงได้ก็มี อาทิ
- Salesforce : สามารถดึง Record ข้อมูลจากระบบงาน Salesforce มาเติมลงในแบบฟอร์มเอกสารเพื่อการขอลายเซ็นได้โดยอัตโนมัติ (Pre-fill) และสามารถนำข้อมูลในเอกสารที่ผ่านการกรอกข้อมูลแล้ว อัปเดตเข้าไปในฐานข้อมูลของระบบ Salesforce โดยอัตโนมัติ
- Office 365 : สามารถดึงข้อมูลจากระบบงานของ Office 365 มาเติมลงในแบบฟอร์มเอกสารเพื่อการขอลายเซ็นได้โดยอัตโนมัติ (Pre-fill) และสามารถนำข้อมูลในเอกสารที่ผ่านการกรอกข้อมูลแล้ว อัปเดตเข้าไปในข้อมูลของระบบ Office 365 โดยอัตโนมัติ
- NetSuite : นำข้อมูลในเอกสารที่ผ่านการกรอกข้อมูลแล้ว อัปเดตเข้าไปในฐานข้อมูลของระบบ NetSuite
- Mailchimp : เชื่อมต่อเพื่อส่งเอกสารที่เกี่ยวกับแคมเปญทางการตลาดผ่านอีเมล โดยใช้บริการของ Mailchimp โดยอัตโนมัติ
- Slack : แจ้งเตือนทีมงานเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในเอกสาร และเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับระบบงานของ Slack
- และยังมีระบบงานอัตโนมัติ สำหรับการเชื่อมต่อกับระบบงานหลังบ้านในรูปแบบอื่นๆ อีกมากมาย อาทิ Gsuite, MS Dynamics 365, Formstack, Atlassian, AirTable, Litmos และ Power Automate
เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละเวอร์ชัน (Comparison Table)
ตารางเปรียบเทียบความสามารถ โปรแกรมเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ signNow
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
