เรียกใช้งานเครื่องมือของ Kutools for Outlook ผ่านแถบเมนูบนโปรแกรม Microsoft Outlook ที่จัดเรียงเอาไว้อย่างดี เข้าใจง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน ทำให้ช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมากมาย สำหรับพนักงาน หรือคนที่ใช้โปรแกรม Outlook ในชีวิตประจำวัน
โดยที่โปรแกรมรวมเครื่องมือปลั๊กอิน Kutools for Outlook ตัวนี้ รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office หลายเวอร์ชัน ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office 2019 , 2016 , 2013 , 2010 และ Microsoft 365 เป็นต้น
สำหรับองค์กรธุรกิจใด ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับโปรแกรม Microsoft Outlook ก็สามารถหาซื้อ โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook ได้แล้วที่ ร้านขายสินค้าไอที ไทยแวร์ช้อป (Thaiware Shop)
Kutools for Excel : โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Excel เกินกว่า 300 ชิ้น ที่ช่วยให้การทำงานกับตารางคำนวณ สะดวก รวกเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น (รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Excel)
Kutools for Word : โปรแกรมรวมเครื่องมือทำงานกับไฟล์ Word เกินกว่า 100 ชิ้น ที่ช่วยให้งานเอกสาร สะดวก รวกเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น (รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Word)
Kutools for Outlook : โปรแกรมรวมเครื่องมือที่ทำให้การ รับ/ส่ง อีเมลด้วย โปรแกรม Microsoft Outlook ง่าย และเร็วขึ้น โดยมีเครื่องมือเกินกว่า 100 ชิ้น (รายละเอียดโปรแกรม Kutools for Outlook)
คุณสมบัติ และ ความสามารถ (Features)
จัดการทุกเรื่องในงานอีเมลโดยอัตโนมัติ ด้วยเครื่องมือใน Automatic Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมืออัตโนมัติหลายชิ้น ที่ช่วยลดภาระยุ่งยากในการจัดการกับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวันให้กับเราได้เป็นอย่างดี โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
Auto CC / BCC : เครื่องมือที่ สามารถตั้งการส่งสำเนาอีเมลทั้งแบบ CC / BCC โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลทุกฉบับที่ถูกส่งออก และยังสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ ในการส่งสำเนาอีเมลได้ตามต้องการ อาทิ การส่งสำเนาอีเมลโดยอัตโนมัติ หากมีข้อความบางอย่างอยู่ในหัวจดหมาย หรือมีข้อความบางอย่างอยู่ในเนื้อจดหมาย หรือทำการส่งสำเนาอีเมลโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการส่งอีเมลหาบุคคลที่กำหนดไว้ เป็นต้น
จัดการกับอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเครื่องมือใน Mails Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราจัดการกับอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดเวลาที่เราใช้ไปกับอีเมลในแต่ละวันไปได้อย่างมากมาย โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
Bulk Save : เครื่องมือนี้ ทำให้เราสามารถเลือกบันทึกอีเมลจำนวนมาก ไว้ในรูปแบบไฟล์ได้หลากหลายฟอร์แมตตามต้องการ อาทิ HTML , Txt , Word , Excel , PDF , CSV
ค้นหาอีเมลที่ต้องการ จากอีเมลที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก ด้วยเครื่องมือใน Search Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการ จากอีเมลที่มีอยู่เป็นจำนวนมากในกล่องจดหมายได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาอีเมลเก่าๆ ที่มีข้อมูลที่เราจำเป็นต้องใข้งานได้เป็นอย่างดี โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
ตอบกลับอีเมลในรูปแบบที่เราต้องการด้วย ด้วยเครื่องมือใน Response Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยลดเวลา และความยุ่งยากในการตอบกลับอีเมลของเราได้เป็นอย่างดี โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
Setup Replies To : โดยปกติแล้ว อีเมลที่มีคนส่งกลับมาหาเรา จะถูกส่งมายังอีเมลแอคเคาน์ที่เราได้ส่งไปหาเขา แต่เครื่องมือนี้จะช่วยเปลี่ยนเส้นทางอีเมลที่มีผู้ตอบกลับมาหาเรา ให้ไปยังอีเมลแอคเคาน์อื่นได้ตามต้องการ
สั่งลบอีเมลจำนวนมากทิ้งในคราวเดียวด้วย ด้วยเครื่องมือใน Delete Group
โปรแกรมรวมเครื่องมือรับส่งอีเมล Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Kutools for Outlook มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราเคลียร์อีเมลจำนวนมากออกไปจากกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้เหลือเนื้อที่ว่างสำหรับอีเมลฉบับใหม่ โดยมีเครื่องมือที่น่าสนใจดังนี้
Relative Current : เครื่องมือนี้จะช่วยให้เราสามารถสั่งลบอีเมลจำนวนมาก ที่มีความเกี่ยวข้องกับอีเมลฉบับที่เราเลือก สามารถสั่งลบอีเมลทุกฉบับที่มาจากผู้ส่งคนเดียวกัน และยังสามารถสั่งลบอีเมลทุกฉบับที่มีหัวข้อจดหมายแบบเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว โดยจะลบอีเมลทั้งหมด หรือจะเลือกช่วงวันของอีเมลที่ต้องการลบก็ได้