Ashampoo PDF Pro 4 มันจัดเป็น โปรแกรมจัดการเอกสาร (Document Management Software) ตระกูล PDF ที่มีความสามารถในการปรับแต่ง แก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกและแปลงไฟล์ได้ นอกจากนี้มันยังมาพร้อมฟังก์ชันการใช้งานที่น่าสนใจมากมาย อาทิ การแทรกไฟล์รูปภาพ การแทรกข้อความ หรือไฮไลท์เน้นข้อความก็ได้เช่นกัน
นอกจากนี้ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 ยังรองรับการใช้งานของเทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) ที่สามารถแปลงตัวอักษร หรือข้อความที่อยู่ในรูปแบบของรูปภาพ ให้กลายเป็นข้อความตัวอักษรที่สามารถแก้ไข หรือคัดลอกไปใช้งานได้ (รองรับการทำ OCR ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ไม่รองรับอักษรไทย) และยังสามารถรักษาข้อมูลความลับในไฟล์เอกสาร ด้วยการใส่รหัสผ่าน เพื่อป้องกันการ เปิดอ่าน แก้ไขข้อมูล หรือป้องกันการสั่งพิมพ์ได้ด้วย
ร้านขาย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ (Licensed Software) Thaiware Shop ได้นำ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 ลิขสิทธิ์แท้เข้ามาจำหน่ายในประเทศไทย เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจ หรือครอบครัวที่ต้องการโปรแกรมแก้ไขไฟล์เอกสาร PDF ราคาถูกไว้ใช้งาน
ด้วย โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 จะช่วยทำให้การแก้ไขไฟล์เอกสาร PDF นั้นง่ายไม่ต่างอะไรกับการแก้ไขไฟล์เอกสาร Word ด้วยความสามารถของโปรแกรมตัวนี้ที่สามารถ สร้าง แก้ไข และการเน้นข้อความ นั้นทำได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการ แก้ไขข้อความ รูปภาพ ปรับเปลี่ยนฟอนต์อักษร ปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์หน้าเอกสาร หรือจัดเรียงลำดับหน้าเอกสารใหม่ ก็สามารถจัดการกับไฟล์เอกสาร PDF ได้ตามต้องการ
หากต้องการแก้ไขเนื้อหาในไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมตัวอื่นที่เราคุ้นเคยกว่า ภายใน โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 ตัวนี้ ก็มีฟีเจอร์ที่อำนวยความสะดวกด้วยการแปลงจากไฟล์เอกสาร PDF ให้เป็นไฟล์เอกสารในฟอร์แมตอื่น ๆ ทำให้รองรับการนำไฟล์ไปใช้งานต่อ หรือนำไปปรับแต่งต่อด้วยโปรแกรมตัวอื่นได้ตามต้องการ เช่น
โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 มีความสามารถในการ ลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการออกไปจากไฟล์ จัดเรียงหน้าเอกสารใหม่ หมุนหน้าเอกสาร ตัดส่วนหน้าเอกสาร (Crop) รวมถึงยังสามารถนำหน้าเอกสารจากไฟล์ PDF อื่น มาแทรกลงในไฟล์ PDF ที่ต้องการได้ และการจับ PDF หลาย ๆ ไฟล์ มารวมเป็นไฟล์เดียว เพื่อความสะดวกในการเผยแพร่ก็ทำได้เช่นเดียวกัน
โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 มีตัวช่วยในการสร้างไฟล์ PDF จากโปรแกรมด้านงานเอกสารตัวอื่น ๆ ที่มีติดตั้งอยู่ในเครื่อง ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการเปิดไฟล์เอกสารนั้นขึ้นมา แล้วสั่งพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์เสมือน (Virtal Printer) ของ โปรแกรม Ashampoo PDF และหากเราให้ความสำคัญกับขนาดความใหญ่ของไฟล์ PDF โปรแกรมตัวนี้ก็สามารถลดขนาดความละเอียดของไฟล์ เพื่อให้ได้ขนาดไฟล์ที่เล็กพอเหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์ผ่านระบบออนไลน์
ให้การร่วมงานกันบนไฟล์เอกสารเป็นเรื่องง่าย ด้วย โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 ที่เปิดโอกาสให้เราสามารถเพิ่มคอมเมนต์ลงไปในหน้าเอกสารได้อย่างง่าย ๆ ทำเครื่องหมายเน้นจุดที่ต้องการ ขีดเส้นสีไฮไลท์ในบางช่วงบางตอน ที่ต้องการเน้นความสำคัญ รวมถึงมีการประทับตรายางลงบนหน้าเอกสารให้ใช้ อย่างเช่นตรายางที่มีข้อความ "Approved !" หรือ "Confidential !"
ฟีเจอร์การ ค้นหาและแทนที่ (Find and Replace) ที่มีอยู่ใน โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 นั้นโดดเด่นกว่าโปรแกรมตัวอื่น ๆ เพราะไม่เพียงแค่การ ค้นหาและแทนที่ข้อความ แต่ยังสามารถค้นหาและแทนที่ฟอนต์อักษรได้อย่างรวดเร็ว เพื่อปรับเปลี่ยนหน้าตาของเอกสารให้สวยงามขึ้น และยังรองรับการ ค้นหาและแทนที่ ได้หลาย ๆ ไฟล์ในคราวเดียว เป็นประโยชน์มากสำหรับการ อัปเดตลิงก์ในไฟล์ PDF ที่มีการเปลี่ยนแปลง
โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 ช่วยทำให้การกรอกแบบฟอร์มเอกสารในฟอร์แมต PDF เป็นเรื่องง่าย ช่วยประหยัดเวลา และทำให้ไม่ต้องพิมพ์แบบฟอร์มออกมาเป็นกระดาษ เพื่อเขียนกรอกรายละเอียดลงไป
เพื่อให้พนักงาน หรือผู้เกี่ยวข้องเท่านั้น ที่มีสิทธิในการเข้าถึงเอกสาร โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 มีความสามารถในการป้องกันไฟล์เอกสาร PDF ด้วยระบบรหัสผ่าน ที่มีการรักษาความปลอดภัยอย่างแน่นหนาในระดับ 128-bit AES เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการ เปิดอ่าน แก้ไข หรือสั่งพิพม์เอกสาร โดยไม่ได้รับอนุญาต เราสามารถกำหนดสิทธิให้กับพนักงานแต่ละคนได้ตามต้องการ หรือหากว่าในไฟล์ PDF มีข้อมูลลับบางส่วนที่ไม่อาจเปิดเผยได้ ก็สามารถป้ายแถบสีดำเพื่อปิดบังข้อมูลนั้นไว้ได้เป็นการถาวร
โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 ช่วยให้การค้นหาจุดแตกต่างหรือจุดที่มีการแก้ไขในเอกสาร 2 เวอร์ชันเป็นเรื่องง่ายขึ้น มาพร้อมมุมมองสำหรับการเปรียบเทียบเอกสาร หรือ Compare View ที่ไม่เพียงเป็นการเปิดเอกสาร 2 ฉบับเคียงข้างกัน แต่ยังมีการไฮไลท์จุดที่แตกต่างกันให้เห็นอย่างชัดเจน ลดความยุ่งยากและความผิดพลาดจากการค้นหาจุดแตกต่างด้วยตัวเองไปได้มาก นอกจากนี้ยังมีการลิสต์รายการความแตกต่างทั้งหมดแสดงเอาไว้บนแถบด้านข้าง เพื่อให้สามารถลิงก์ไปตรวจสอบจุดที่แตกต่างได้อย่างรวดเร็ว
แสงจากหน้าจอคอมพิวเตอร์มักทำให้ดวงตาอ่อนล้า โดยเฉพาะการจ้องมองหน้าจอที่มีพื้นสีขาวเป็นระยะเวลานาน ๆ ทำให้ โปรแกรมจัดการไฟล์เอกสาร Ashampoo PDF Pro 4 มาพร้อม Dark Mode ที่เป็นการแสดงผลในโทนสีมืด เพื่อลดอาการอ่อนล้าของดวงตา ช่วยให้เราทำงานเอกสารได้สบายตาขึ้น และทำงานได้นานขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งที่บ้านและที่ออฟฟิศ