โปรแกรม Nanosoft Finance หรือที่มีชื่อเต็มๆ ว่า โปรแกรม Nanosoft Financet.NET มันเป็นโปรแกรมจัดการ ธุรกิจเช่าซื้อ หรือ ธุรกิจเงินกู้ โดยมีความสามารถที่หลากหลาก ดังนี้ บริหารงานเช่าซื้อ เงินผ่อน จำนำ ลีสซิ่ง (Leasing)
โดยตัว โปรแกรม Nanosoft Finance.NET นี้มีคุณสมบัติพิเศษต่างๆ มากมายไม่ว่าจะเป็นการตั้งการ์ดลูกหนี้ รองรับการคิดดอกเบี้ยคงที่ (Flat Interest rate) และ การคิดดอกเบี้ยแบบลดต้นลดดอก (Effective Interest Rate) เหมาะสำหรับ Pico Finance และ Nano Finance สามารถคำนวณค่าปรับ ค่าติดตามและ รองรับการแบ่งจ่ายค่างวด พร้อมทั้งระบบการติดตามหนี้ที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ตัวโปรแกรมออกแบบให้ใช้งานได้ง่ายทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ทำงานได้ทั้ง แบบติดตั้งบนเครื่องเดียว (Stand Alone) และใช้งานผ่านเครือข่าย (Network) (ใช้หลายเครื่อง)
โปรแกรม Nanosoft Financet.NET ยังมีความสามารถในการส่ง SMS และส่งอีเมล เตือนให้ชำระหนี้ได้ รองรับหลักทรัพย์หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น เครื่องใช้ไฟฟ้า, รถจักรยานยนต์, รถยนต์, อสังหาริมทรัพย์, เครื่องประดับ, เฟอร์นิเจอร์, เล่มทะเบียนรถ ฯลฯ และรองรับ ระบบ สต็อก หลักทรัพย์ และ ระบบการจัดเก็บเล่มทะเบียน นอกจากนี้ยัง สามารถ จัดระดับลูกหนี้, พิมพ์สัญญา,หนังสือเตือน, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี และ รายงานเชิงวิเคราะห์ ต่างๆ รวมไปถึงแบบฟอร์มรายงานสำหรับส่งกระทรวงการคลัง ได้อีกด้วย
โครงสร้างของ โปรแกรมจัดการ ธุรกิจเช่าซื้อ หรือ ธุรกิจเงินกู้ ประกอบไปด้วยระบบงานสำคัญ 6 ระบบด้วย โดยมีรายละเอียด ดังนี้
โดย ระบบประวัติผู้เช่าซื้อ และ ผู้ค้ำ จะใช้ เก็บข้อมูลต่างๆ ของผู้เช่าซื้อ และ ผู้ค้ำประกัน ไม่ว่าจะเป็น เลขที่บัตรประชาชน, ที่อยู่, อาชีพ, สถานภาพการสมรส, แผนที่, รูปภาพ และ ระดับของลูกค้า เพื่อตรวจสอบข้อมูล Black list เป็นต้น ซึ่งถูกออกแบบให้แยกกันกับระบบการ์ดลูกหนี้ เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บ และการแบ่งระดับของลูกหนี้ เพื่อเก็บประวัติในการปล่อยสินเชื่อ เมื่อผู้เช่าซื้อ หรือ ผู้ค้ำกลับมาขอรับสินเชื่ออีกครั้ง ทำให้ไม่ต้องป้อนประวัติใหม่
ในส่วนของ ระบบการ์ดลูกหนี้ ใช้สำหรับ เก็บข้อมูลต่างๆ ของ การ์ดลูกหนี้ ทั้ง การ์ดสินเชื่อดอกเบี้ยคงที่ (Flat Interest rate), การ์ดสินเชื่อลดต้นลดดอก (Effective Interest Rate) และ การ์ดสินเชื่อลูกหนี้ เงินกู้ โดยจะทำการคำนวณ อัตราการคิดดอกเบี้ย และ จำนวนงวดของการเช่าซื้อ ได้ทั้ง แบบ วัน, เดือน, ปี หรือ ผู้ใช้กำหนดเอง โดยการ์ดนี้จะเชื่อมโยงระบบกับ ระบบสัญญา, ระบบประวัติผู้เช่าซื้อ และ ระบบสต๊อกหลักทรัพย์ โดยอัตโนมัติ ซึ่ง ข้อมูลในการ์ด จะแสดง เงินต้น, ดอกเบี้ย, ภาษี ที่ได้รับทั้งหมด และ เงินต้นคงค้าง, ดอกเบี้ยคงค้าง, ภาษีคงค้าง ในแต่ละงวดการชำระ พร้อมทั้ง แจ้ง สถานะการชำระเงินของ ลูกหนี้ในแต่ละงวดการชำระ และ วันที่ชำระค่างวดล่าช้า พร้อมทั้ง คำนวณค่าปรับในการชำระล่าช้าได้อีกด้วย
ในส่วนของ ระบบการรับชำระ จะเกี่ยวข้องกับ การรับชำระหนี้ของลูกหนี้ รวมไปถึง การออก ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงินชั่วคราว โดยการออกใบเสร็จรับเงินจะทำการตัดชำระหนี้ในการ์ดลูกหนี้ อัตโนมัติ และ ยังสามารถ คำนวณค่าปรับล่าช้า, ค่าติดตาม, การตัดเงินจากใบรับฝากเงิน นอกจากนี้ ยังสามารถรับชำระรายได้อื่นๆ เช่น ค่าธรรมเนียม, ค่าต่อ พ.ร.บ, ค่าทำสัญญา หรือ รายได้อื่นๆ เป็นต้น
ในส่วนของ ระบบการรายงาน และ ติดตามลูกหนี้ จะใช้สำหรับการออกรายงานต่างๆ เช่น รายงานการรับชำระหนี้, รายงานยอดหนี้คงค้าง, รายงานการรับเงิน, รายงานภาษีขาย, รายงานการค้างชำระ และ รายงานครบกำหนดชำระ ของลูกหนี้ หรือ รายงานการเก็บเงินของพนักงานเก็บเงิน เป็นต้น
ในส่วนของ ระบบการรายงานเชิงวิเคราะห์ จะเป็นระบบการวิเคราะห์เชิงบริหาร อาทิ ยอดปล่อยสินเชื่อ, สถานะของลูกหนี้โดยรวม, รายรับประมาณการ และรายงานรูปแบบอื่นๆ อีกมากมาย
ในส่วนของ ระบบรักษาความปลอดภัย เป็นระบบในการรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรม โดย จะสามารถกำหนดสิทธิ์ในการใช้งาน ของผู้ใช้ และ จัดเก็บ Program Log ว่า ผู้ใช้ ใดเข้าไปใช้งานเมนูไหน เวลาเท่าไหร่ และ ได้ทำการ เพิ่ม, ลบ, แก้ไข, พิมพ์ ข้อมูลใด เป็นต้น
เป็นการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเช่าซื้อ เช่น รหัสผู้เช่าซื้อ และ ผู้ค้ำประกัน การตั้งการ์ดเช่าซื้อ และ เงินกู้ โดยสามารถนำการ์ดลูกหนี้ไปพิมพ์เป็นสัญญาเช่าซื้อได้ และ ยังสามารถกำหนด อัตราดอกเบี้ย, จำนวนงวดที่ต้องผ่อนชำระ, สถานะทางการเงินต่างๆ เช่น ยอดเงินต้นคงค้าง, ดอกเบี้ยคงค้าง หรือ ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ทั้งนี้ยังสามารถ ตรวจสอบการชำระหนี้ของลูกหนี้ ได้อีกด้วย ซึ่งมีรายละเอียดการบันทึกดังต่อไปนี้
เป็นการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงิน อาทิ การรับเงินจากลูกหนี้, การออกใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบรับฝากเงินในกรณีที่ ชำระหนี้ไม่เต็มค่างวด โดยเมื่อมีการบันทึกการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ และ ออกใบเสร็จรับเงิน โปรแกรมจะทำการตัดงวดการชำระในการ์ดลูกหนี้ โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังมีส่วนของ การคิดค่าบริการติดตามหนี้ และ ส่วนลดในการปิดบัญชีก่อนกำหนดอีกด้วย ซึ่งมีรายละเอียดการบันทึกดังต่อไปนี้
โปรแกรม Nanosoft Finance.NET มีระบบการตั้งรหัสที่หลายกหลายเพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียกใช้ ประเภทของสินทรัพย์ต่างๆ โดยในโปรแกรมมี ระบบการตั้งรหัสต่างๆ ดังนี้
เป็นระบบการรายงานต่างๆ ของโปรแกรม อาทิ รายงานหลักทรัพย์คงเหลือในสต๊อก, รายงานการ์ดลูกหนี้, รายงานการค้างชำระของลูกหนี้ รวมทั้ง รายงานเชิงวิเคราะห์ทางการเงินต่างๆ โดยรายละเอียดของรายงานจะประกอบไปด้วย
ด้วยความสามารถที่หลากหลาย ทำให้ โปรแกรมจัดการธุรกิจเช่าซื้อ ธุรกิจเงินกู้ Nanosoft Finance.NET เป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการด้านการเงิน ได้อย่างครอบคลุมรอบด้าน ทั้งการจัดข้อมูลที่เป็นระบบ และการใช้งานโปรแกรมที่ง่ายดาย ไม่ซับซ้อน มาพร้อมระบบอรรถประโยชน์มากมาย ดังนี้
*Nanosoft MiniAccount.NET Network Version